जिलाधिकारी ने निर्देश दिये कि मेला आयोजन स्थल पर स्वच्छता का पर्याप्त प्रबंध सुनिश्चित किया जाये। इसके अतिरिक्त शौचालय (महिला एवं पुरूष) का प्रबंध भी सुनिश्चित किया जाये। पेयजल एवं अन्य आवश्यक मूलभूत सुविधाओं का समय से प्रबंध सुनिश्चित करने के निर्देश भी जिलाधिकारी ने दिये। जिलाधिकारी ने कहा कि शासनादेश में दिये गये निर्देशों का शतप्रतिशत अनुपालन सुनिश्चित करते हुये समस्त आयोजन कराये जायें। संबंधित अधिकारी समय से सभी प्रबंध पूर्ण कर लें।

इस दौरान अपर जिलाधिकारी राम भरत तिवारी, अपर पुलिस अधीक्षक उत्तरी डा0 राजीव दीक्षित, नगर मजिस्ट्रेट पूजा मिश्रा, मुख्य चिकित्सा अधिकारी मधु गैरोला, समस्त उपजिलाधिकारी, समस्त अधिशासी अधिकारी सहित संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।